Faktura skjema – PDF, gratis og enkelt å fylle ut



📄
Last ned gratis skjema

→

Et utfylt fakturagrunnlag gjør det enklere å samle nødvendige opplysninger før en faktura skal sendes videre til økonomiavdelingen. Dokumentet kan lastes ned som PDF og brukes til å registrere informasjon om fakturamottaker, kostnadssted, beskrivelse og andre detaljer som skal følge den enkelte faktura. Når feltene fylles ut, blir opplysningene med på hver faktura som opprettes på grunnlag av skjemaet. Felt for nummer og beløp skal ikke fylles ut i dette skjemaet. Den fakturaansvarlige sender deretter det utfylte dokumentet til økonomi for videre behandling. Oppsettet passer derfor godt når flere personer skal levere fakturainformasjon på en ensartet måte.

Faktura skjema med felter for korrekt fakturagrunnlag

  • Opplysninger om hvem fakturaen gjelder, slik at mottaker og intern behandling kan identifiseres.
  • Felt for beskrivelse av varer, tjenester eller annet grunnlag for faktureringen.
  • Plass til relevante referanser, kontaktinformasjon og opplysninger som økonomiavdelingen trenger.
  • Et tydelig område for utfylling før dokumentet sendes til fakturaansvarlig eller økonomi.
  • En praktisk struktur som kan brukes ved gjentatte fakturabehov og intern dokumentasjon.

Et faktura skjema er særlig nyttig når fakturagrunnlaget må kontrolleres før beløp, nummerering og utsendelse håndteres av en ansvarlig funksjon. PDF-formatet gjør dokumentet enkelt å lagre, skrive ut og sende videre uten at oppsettet endres mellom ulike programmer. Før innsending bør alle relevante felt kontrolleres, og informasjonen bør være tydelig nok til at økonomiavdelingen kan behandle saken uten ekstra avklaringer. Skjemaet kan også fungere som grunnlag for en Tollfaktura skjema når en sak krever mer spesifikk dokumentasjon, men tollrelaterte opplysninger må vurderes separat. Ved behov for andre dokumenttyper kan en Proforma faktura mal ha et annet bruksområde enn dette interne fakturagrunnlaget.

Faktura skjema (PDF) – tilgjengelig gratis for enkel utfylling



📄
Last ned gratis skjema

→

Hvordan lage en faktura?
+
En faktura lages ved å samle selgers og kjøpers opplysninger, beskrive varen eller tjenesten og angi pris, dato, forfallsdato og fakturanummer. Selgerens navn, adresse og organisasjonsnummer må normalt fremgå, mens merverdiavgift skal spesifiseres når virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Fakturaen bør også vise leveringsdato eller perioden arbeidet gjelder. Et utfylt dokument kan brukes som grunnlag før fakturaansvarlig sender informasjonen videre til økonomi.

Hvordan skal en faktura se ut?
+
En faktura skal ha et tydelig oppsett med fakturanummer, fakturadato, selgers opplysninger, kundens navn og adresse, beskrivelse av leveransen, beløp, eventuell merverdiavgift og betalingsfrist. Eventuelle rabatter, gebyrer og betalingsopplysninger bør fremgå klart. Nummeret må følge virksomhetens fakturaserie og kunne spores i regnskapet. En ryddig struktur gjør det enklere for mottakeren å kontrollere hva som er levert, hva som skal betales og når betalingen forfaller.

Er det lov å lage faktura selv?
+
Ja, en virksomhet kan lage fakturaen selv, så lenge dokumentet oppfyller kravene til salgsdokumentasjon og bokføring. Det innebærer blant annet korrekt nummerering, dato, partenes opplysninger, beskrivelse av ytelsen, beløp og eventuell merverdiavgift. Fakturaen må også kunne knyttes til et reelt salg eller en levert tjeneste. Ved usikkerhet om avgiftsbehandling, kreditnota eller spesielle bransjekrav bør regnskapsfører eller Skatteetaten kontaktes før utsendelse.

Er det lov å lage faktura i Word?
+
Ja, det er lov å lage en faktura i Word, men dokumentet må inneholde alle opplysninger som kreves for gyldig salgsdokumentasjon. Det gjelder blant annet fakturanummer, dato, selger, kjøper, beskrivelse, beløp, eventuell merverdiavgift og betalingsfrist. Word-filen bør lagres eller konverteres til PDF før sending, slik at innholdet ikke endres. Nummereringen må være sammenhengende og dokumentasjonen må oppbevares etter gjeldende bokføringsregler.

📚

Leter du etter flere skjemaer?

Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.

Se alle skjemaer→

✓
Tusenvis av skjemaer
✓
For ulike behov
✓
Stadig oppdatert

More to download for free:

Scroll to Top