Bedrifter, eksportører, privatpersoner og mottakere som trenger å dokumentere en vareforsendelse, får et praktisk utgangspunkt med dette skjemaet. Ved nedlasting blir det tilgjengelig en strukturert PDF for utfylling av opplysninger om proformafakturaen, avsenderen og adressaten. Dokumentet kan brukes når varer sendes uten et vanlig salgsgrunnlag, eller når transportør og mottaker trenger tydelig informasjon om innholdet i forsendelsen. Feltene gjør det enklere å samle nødvendige data på ett sted og reduserer risikoen for at viktige opplysninger blir glemt. En proformafaktura er normalt ikke en betalingsanmodning, men fungerer som et dokumentasjonsgrunnlag for vareflyt og behandling av sendingen.
Proforma invoice skjema med nødvendige felter
- Felt for dato og andre grunnleggende data knyttet til proformafakturaen.
- Plass til navn og fullstendig adresse for avsenderen.
- Plass til navn og fullstendig adresse for adressat eller mottaker.
- Struktur som gjør dokumentet lettere å kontrollere før utsending.
- Et praktisk grunnlag ved vareforsendelser som trenger skriftlig dokumentasjon.
Før utfylling bør opplysningene kontrolleres mot fraktetikett, handelsdokumenter og informasjonen som følger varen. Avsenderens og mottakerens navn må skrives tydelig, og adressene bør være komplette slik at dokumentet kan knyttes til riktig sending. Datoen bør stemme med tidspunktet dokumentet utstedes. Skjemaet kan fylles ut digitalt dersom PDF-en støtter dette, eller skrives ut og fylles inn for hånd med leselig skrift. Ved internasjonale sendinger kan transportøren kreve flere opplysninger enn det som fremgår av grunnskjemaet, og kravene kan variere etter varetype og bestemmelsesland. Tollinformasjon bør derfor kontrolleres separat når det er nødvendig. Et ferdig utfylt dokument kan oppbevares sammen med øvrige fraktpapirer og brukes som referanse ved spørsmål om avsender, mottaker eller formålet med forsendelsen. Riktig utfylling gir bedre oversikt, enklere behandling og mindre behov for etterfølgende korrigeringer.
Proforma invoice skjema – last ned PDF, helt gratis, og fyll ut skjemaet
Hva er en proforma invoice?
Skal man betale en proforma faktura?
Er invoice det samme som faktura?
Kan du gi meg et eksempel på en proformafaktura?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert