Temperaturkontroll skjema – PDF, gratis og klart til nedlasting

Ved mottak av kjøle- og frysevarer kan det være behov for en enkel og ensartet måte å bekrefte at kontrollen er gjennomført. Et temperaturkontrollskjema gir en fast struktur for registrering av dato, tidspunkt, varetype og resultat, slik at rutinene blir lettere å følge i en travel arbeidshverdag. Det nedlastbare PDF-dokumentet kan skrives ut og brukes som papirskjema i virksomheter som håndterer matvarer, medisiner eller andre temperaturfølsomme produkter. Ved mottak av varer i kjøle- eller frysecontainer skal temperaturen ikke nødvendigvis dokumenteres som et tall på dette skjemaet; resultatet føres i stedet som ok eller feil, avhengig av om kontrollen er tilfredsstillende. Dermed blir det tydelig om leveransen kan tas imot, eller om den må undersøkes nærmere.

Temperaturkontroll skjema for mottak og daglig bruk

  • Felt for dato, tidspunkt og identifikasjon av leveransen eller oppbevaringsstedet.
  • Plass til å markere om kontrollen er godkjent eller registrert som feil ved mottak.
  • Mulighet for å notere hvem som utførte kontrollen og eventuelle relevante observasjoner.
  • Praktisk dokumentasjon ved kontroll av kjøleskap, frysere, varmeskap eller mottatte varer.
  • Et utskriftsvennlig oppsett som kan inngå i interne rutiner for oppfølging og arkivering.

Skjemaet kan brukes som en del av virksomhetens daglige eller periodiske kontrollrutiner, men hyppigheten bør tilpasses risikoen, typen utstyr og interne krav. Ved avvik bør årsaken undersøkes, berørte varer vurderes og nødvendige tiltak beskrives i tråd med virksomhetens rutiner. Det kan også være nyttig å føre en kort merknad dersom en vareleveranse er avvist, satt på vent eller kontrollert på nytt. Etter utfylling bør dokumentet oppbevares slik at tidligere registreringer kan hentes frem ved intern gjennomgang eller tilsyn. PDF-formatet gjør det enkelt å skrive ut flere eksemplarer, bruke samme oppsett over tid og sikre en mer oversiktlig dokumentasjon av temperaturrelaterte kontroller.

Temperaturkontroll skjema – PDF for enkel utfylling, gratis ved nedlasting

Hva er et temperaturkontrollskjema, og hva brukes det til?
+
Et temperaturkontrollskjema brukes til å dokumentere at temperaturrelaterte kontroller er utført, og om resultatet er godkjent eller registrert som feil. Det kan benyttes ved mottak av kjøle- og frysevarer samt ved oppfølging av kjøleskap, frysere og varmeskap. Ved mottak av varer er det ikke alltid temperaturverdien som føres; på enkelte skjemaer markeres kontrollen med «ok» eller «feil». Det nedlastbare dokumentet gir en fast struktur for slik dokumentasjon.

Hvilke opplysninger bør registreres ved kontroll av temperatur i kjøleskap, frysere eller varmeskap?
+
Det bør registreres dato, tidspunkt, hvilket utstyr eller hvilken leveranse som er kontrollert, kontrollørens navn eller signatur og resultatet av kontrollen. Ved behov bør også varetype, plassering, observasjoner og eventuelle tiltak tas med. For mottak av kjøle- eller frysevarer kan resultatet føres som «ok» eller «feil» når skjemaet er laget for en slik vurdering, uten at en konkret temperaturverdi dokumenteres. Opplysningene må være tydelige nok til at kontrollen kan etterprøves.

Hvordan fylles skjemaet ut og følges avvik fra anbefalt temperatur opp?
+
Skjemaet fylles ut umiddelbart etter kontrollen, med dato, tidspunkt, identifikasjon av objektet og et tydelig resultat; avvik beskrives og følges opp etter virksomhetens rutine. Dersom resultatet er «feil», bør årsaken undersøkes, ansvarlig person varsles og berørte varer vurderes før de brukes eller tas inn på lager. Tiltak som ny kontroll, justering av utstyr eller avvisning av leveransen bør dokumenteres. Det nedlastbare dokumentet kan brukes som en enkel, samlet oversikt over kontrollene.

Hvor ofte bør temperaturmålinger dokumenteres, og hvilke krav gjelder for oppbevaring av registreringene?
+
Det finnes ikke én generell frekvens som passer alle virksomheter; målingene bør dokumenteres så ofte som risikoen, utstyret og interne rutiner tilsier. Mange legger kontrollen til faste daglige eller periodiske arbeidsoppgaver, mens mottakskontroller utføres for hver relevant leveranse. Registreringene bør oppbevares i samsvar med virksomhetens internkontroll, bransjekrav og eventuelle myndighetskrav. Dokumentene må være lesbare, beskyttet mot endringer og tilgjengelige ved intern gjennomgang eller tilsyn.

📚

Leter du etter flere skjemaer?

Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.

Se alle skjemaer


Tusenvis av skjemaer

For ulike behov

Stadig oppdatert

Scroll to Top