Skjema for internkontroll – PDF gratis for enkel dokumentasjon

Bedre oversikt over gjennomførte kontroller oppnås når arbeidet samles i et tydelig dokument. Et skjema for internkontroll kan lastes ned som PDF og brukes til å registrere om planlagte, periodiske kontroller er utført. Dokumentet fungerer som et intervallskjema for oppfølging av internkontrollen, slik at ansvarlige lettere kan se hvilke oppgaver som er gjennomført, og hvilke som fortsatt må følges opp. PDF-formatet gjør det mulig å skrive ut skjemaet, fylle det ut manuelt eller lagre det sammen med annen HMS-dokumentasjon. Det passer for virksomheter som trenger en enkel og strukturert måte å holde kontroll på faste rutiner.

Slik brukes skjema for internkontroll i praksis

• Registrering av planlagte kontrollpunkter og tilhørende intervaller.
• Avkryssing eller notering av når en periodisk kontroll er gjennomført.
• Felt for ansvarlig person, dato, status og eventuelle merknader.
• Oppfølging av mangler, avvik eller tiltak som krever ny kontroll.
• Dokumentasjon som kan arkiveres sammen med virksomhetens HMS-rutiner.

Ved praktisk bruk bør hvert kontrollpunkt knyttes til en tydelig frekvens, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig, når dette følger av virksomhetens egne rutiner. Den ansvarlige fyller ut skjemaet etter gjennomført kontroll og beskriver kort hva som er undersøkt. Dersom noe ikke er i orden, bør merknaden vise hva som må gjøres videre, hvem som følger opp saken og når oppfølgingen skal kontrolleres på nytt. Et slikt dokument gir ikke alene et komplett internkontrollsystem, men fungerer som et nyttig hjelpemiddel for sporbarhet og regelmessig oppfølging. Det kan brukes i kontor, verksted, lager, butikk og andre arbeidsmiljøer der faste HMS-aktiviteter må dokumenteres. For best mulig oversikt bør ferdig utfylte skjemaer oppbevares samlet og gjennomgås med jevne mellomrom. Dermed blir det enklere å oppdage manglende kontroller før de skaper praktiske problemer.

Skjema for internkontroll – last ned PDF gratis og kom i gang