For byggherre, entreprenør, prosjektleder og andre som følger opp arbeid etter kontrakt, er dette dokumentet et praktisk grunnlag for å varsle om forhold som avviker fra avtalt utførelse. Ved nedlasting mottas et PDF-skjema for skriftlig registrering av avvik i et prosjekt. Dokumentet bygger på «Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8406:2009)» og har faste felt for firma, prosjekt, hvem som har meldt avviket og varselnummer. Det gjør det enklere å samle nødvendig informasjon på samme sted og sende varselet videre til riktig part.
Avviksmelding skjema for tydelig varsling av avvik
- Felt for navn på firmaet som mottar eller behandler varselet.
- Plass til å angi hvilket prosjekt meldingen gjelder.
- Opplysninger om hvem som har meldt avviket.
- Eget felt for fortløpende eller relevant varselnummer.
- Mulighet til å markere ett alternativ for type varsel om avvik.
Et utfylt dokument bør være presist, lesbart og knyttet til den konkrete situasjonen som har oppstått. Beskriv hva som avviker, når forholdet ble oppdaget, og hvilken del av prosjektet eller leveransen saken gjelder. Dersom avviket kan få betydning for fremdrift, kostnader, kvalitet eller sikkerhet, bør dette fremgå tydelig av den videre dokumentasjonen. Varselnummer gjør det lettere å følge saken over tid, særlig når flere meldinger gjelder samme prosjekt. Før innsending bør feltene for firma, prosjekt og melder kontrolleres, og eventuelle vedlegg eller supplerende beskrivelser bør knyttes til samme sak. PDF-formatet egner seg både for digital lagring og utskrift, mens en fast mal bidrar til lik behandling av avvik i prosjektadministrasjonen. Dokumentet kan brukes når et kontraktsforhold krever formell varsling, eller når en hendelse må registreres slik at ansvar, oppfølging og videre dialog blir tydelig. En konsekvent rutine for utfylling reduserer risikoen for manglende informasjon og gir bedre sporbarhet i etterkant. Skjema 1 og henvisningen til NS 8406:2009 viser hvilken dokumenttype det gjelder, mens den konkrete beskrivelsen må tilpasses saken. Slik blir meldingen et ryddig arbeidsgrunnlag uten at vurderinger eller fakta blandes sammen.
Avviksmelding skjema: PDF – gratis for enkel utfylling
Hva regnes som avvik?
Hva bør et avviksmelding skjema inneholde for å dokumentere en hendelse på en tydelig måte?
Hvordan brukes avviksmeldingen i virksomhetens HMS- og internkontrollarbeid?
Hvilke opplysninger bør fylles inn når et avvik gjelder fare for personskade eller materielle skader?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert