Skjema dialogmøte 1 – PDF til gratis nedlasting

Når en arbeidstaker er helt eller delvis sykmeldt, må arbeidsgiver og arbeidstaker avklare hvordan kontakten med arbeidsplassen skal følges opp. Ved 100 % sykmelding skal dialogmøte 1 avtales med arbeidstakeren, med mindre møtet er åpenbart unødvendig. Ved gradert sykmelding holdes møtet bare når det er behov for det. En nedlastbar PDF med skjema dialogmøte 1 gir et strukturert grunnlag for å planlegge samtalen, dokumentere relevante avtaler og samle opplysninger om arbeidssituasjonen. Dokumentet kan lagres digitalt eller skrives ut før møtet, slik at begge parter har samme utgangspunkt for videre oppfølging.

Skjema dialogmøte 1 for planlagt oppfølging

  • Opplysninger om arbeidstaker, arbeidsgiver, arbeidsforhold og tidspunkt for møtet.
  • Felt for å beskrive arbeidssituasjonen, fraværet og hvordan arbeidsoppgavene påvirkes.
  • Plass til å notere mulige tilpasninger, endringer i oppgaver og aktuelle tiltak på arbeidsplassen.
  • Områder for å registrere hva partene blir enige om, hvem som har ansvar, og når tiltakene skal vurderes.
  • Et praktisk grunnlag for videre dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker uten at unødvendige helseopplysninger tas med.

Før møtet bør partene vurdere hvilke arbeidsoppgaver som fungerer, hvilke utfordringer som finnes, og om arbeidstiden eller oppgavene kan justeres. Samtalen skal handle om arbeidsevne og muligheter i jobben, ikke om diagnose eller detaljerte medisinske forhold. Et ferdig utfylt møtegrunnlag gjør det enklere å holde fokus på konkrete løsninger, samtidig som avtalte tiltak kan følges opp på en ryddig måte. PDF-formatet passer for virksomheter som ønsker et dokument som kan fylles ut på skjerm, printes eller arkiveres etter interne rutiner. Skjemaet bør brukes når dialogmøte 1 faktisk er nødvendig, og innholdet må tilpasses den enkelte arbeidssituasjonen. Dersom møtet ikke anses nødvendig, bør vurderingen likevel dokumenteres kort. Ved usikkerhet om frister, ansvar eller videre oppfølging bør gjeldende informasjon fra NAV og relevante regler kontrolleres.

Skjema dialogmøte 1 – last ned PDF, helt gratis

Hva er 60 dagers regelen?
+
60-dagersregelen viser til en oppfølgingsfrist i sykefraværsarbeidet, men den er ikke fristen for dialogmøte 1. Det første møtet skal normalt gjennomføres senest innen sju uker ved full eller gradert sykmelding når møtet er nødvendig. Oppfølgingsplan skal normalt være utarbeidet innen fire uker. Dersom en virksomhet bruker betegnelsen 60-dagersregelen, bør betydningen avklares mot den konkrete NAV-rutinen eller regelbestemmelsen som gjelder i saken.

Når kaller NAV inn til dialogmøte?
+
NAV kaller normalt inn til dialogmøte 2 senest når sykefraværet har vart i 26 uker, dersom møtet er nødvendig. Dialogmøte 1 er derimot arbeidsgivers ansvar og skal vanligvis avtales innen sju uker ved 100 prosent sykmelding, med mindre det er åpenbart unødvendig. Ved gradert sykmelding gjennomføres møtet bare når det er behov. NAV kan også ta initiativ tidligere dersom oppfølgingen tilsier det, eller dersom arbeidsgiver, arbeidstaker eller behandler ber om bistand.

Hva skal arbeidsgiver og arbeidstaker forberede til dialogmøte 1?
+
Arbeidsgiver og arbeidstaker bør forberede en oversikt over arbeidsoppgaver, fraværets praktiske konsekvenser og mulige tilpasninger på arbeidsplassen. Det er også nyttig å avklare arbeidstid, oppfølgingsansvar, aktuelle tiltak og tidspunkt for ny vurdering. Dette dokumentet kan brukes til å strukturere samtalen og skrive ned konkrete avtaler. Forberedelsene skal ta utgangspunkt i funksjon og arbeidsevne, ikke diagnose, og begge parter bør vurdere hva som kan gjennomføres på en forsvarlig måte.

Hvilke opplysninger bør fylles inn i skjemaet, og hvilke helseopplysninger skal ikke tas med?
+
Skjemaet bør fylles ut med identifikasjon av partene, dato, arbeidsforhold, møtedeltakere, fraværssituasjon, arbeidsoppgaver, mulige tiltak og avtalte oppfølgingspunkter. Det skal ikke tas med diagnose, detaljer om sykdom, behandling, symptomer eller andre unødvendige medisinske opplysninger. Bare informasjon som er relevant for arbeidsevne, tilrettelegging og oppfølging bør dokumenteres. Et slikt skille gjør dokumentet mer målrettet og reduserer risikoen for at sensitive helseopplysninger lagres uten et klart behov.

📚

Leter du etter flere skjemaer?

Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.

Se alle skjemaer→

✓
Tusenvis av skjemaer
✓
For ulike behov
✓
Stadig oppdatert

Scroll to Top