Skjema for varsling av kritikkverdige forhold – PDF, gratis til nedlasting

Dette dokumentet er et praktisk skjema for å registrere og beskrive kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Ved nedlasting får man en strukturert PDF som kan brukes til å samle relevante opplysninger før et varsel sendes til arbeidsgiver, leder, verneombud eller en annen aktuell mottaker. Skjemaet legger til rette for en tydelig fremstilling av hva som har skjedd, når og hvor hendelsen oppstod, og hvilken atferd eller handling som oppleves som problematisk. En konkret beskrivelse gjør det enklere å skille mellom dokumenterte forhold, egne observasjoner og opplysninger som bør undersøkes nærmere.

Skjema for varsling av kritikkverdige forhold: innhold

• Felt for Varslingsdato og opplysninger om når og hvor forholdet oppstod.
• Plass til en konkret beskrivelse av saken, handlingen eller atferden som oppleves som kritikkverdig.
• Mulighet til å oppgi hvem eller hvilke arbeidsforhold saken gjelder.
• Område for å føre inn relevante dokumenter, meldinger, datoer eller andre støtteopplysninger.
• Struktur som kan brukes ved intern rapportering og ved senere oppfølging av saken.

Et utfylt skjema bør være saklig, presist og basert på opplysninger som kan etterprøves. Det er nyttig å skille mellom egne observasjoner og informasjon fra andre, samt å beskrive hendelsesforløpet i kronologisk rekkefølge. Unødvendige antakelser eller brede karakteristikker kan gjøre saken vanskeligere å vurdere. PDF-formatet passer for både digital utfylling og utskrift, avhengig av virksomhetens rutiner. Før innsending bør mottaker, dato og eventuelle vedlegg kontrolleres. Dokumentasjon av tidligere meldinger, relevante tidspunkt og konkrete eksempler kan gi et bedre grunnlag for videre behandling. Skjemaet kan også brukes som arbeidsnotat når flere hendelser skal samles i én oversikt, men hvert forhold bør beskrives så tydelig at innholdet ikke kan misforstås.

Skjema for varsling av kritikkverdige forhold (PDF – gratis nedlasting)