Arbeidsgivere, hovedbedrifter og ansvarlige på byggeplasser får et praktisk utgangspunkt for å planlegge felles HMS-arbeid når flere virksomheter utfører oppgaver på samme arbeidssted. Ved nedlasting av dokumentet blir det tilgjengelig et strukturert skjema som kan brukes til å registrere hvem som deltar, hvilke arbeidsområder som berøres, og hvordan samordningen skal gjennomføres. Formålet er å tydeliggjøre kontaktpersoner, informasjonsflyt og ansvar før arbeidet starter. Et utfylt skjema kan også gjøre det enklere å dokumentere at risikoer er vurdert og at virksomhetene kjenner avtalte rutiner.
Skjema for samordningsplikt HMS i praksis
- Registrering av virksomhetenes navn, roller og kontaktpersoner.
- Beskrivelse av arbeidssted, arbeidsområder og aktuelle arbeidsoperasjoner.
- Avklaring av hvem som har ansvar for samordning, informasjon og oppfølging.
- Plass for opplysninger om risikoforhold, vernetiltak og nødvendige sikkerhetsrutiner.
- Dokumentasjon som kan brukes ved oppstart, møter, kontroll og senere oppdateringer.
Et skjema for samordningsplikt hms bør fylles ut før arbeid med overlappende aktiviteter settes i gang, og gjennomgås når nye virksomheter, arbeidsoppgaver eller risikoforhold kommer til. Dokumentet kan brukes som grunnlag for oppstartsmøter, vernerunder og skriftlige avtaler mellom aktørene. Det erstatter ikke risikovurderinger, internkontroll eller konkrete instrukser, men samler sentrale opplysninger på ett sted. Ved bygg- og anleggsarbeid kan det være relevant å se samordningen i sammenheng med kontraktsforhold som NS 8405, uten at kontrakten alene regulerer HMS-ansvaret. For å holde informasjonen aktuell bør endringer dateres, ansvarlige personer bekrefte oppdateringen, og alle berørte virksomheter få tilgang til den reviderte versjonen.
Skjema for samordningsplikt HMS (PDF) – gratis å laste ned
Hva er et skjema for samordningsplikt innen HMS, og når skal det brukes?
Hvilke opplysninger bør registreres om virksomhetene, arbeidsområdet og ansvarsfordelingen?
Hvordan brukes skjemaet til å samordne HMS-arbeidet når flere virksomheter arbeider på samme sted?
Hvem har ansvar for samordningen, og hvilke krav gjelder ved endringer i arbeidsoppgaver eller risikoforhold?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert