Skjema for overføring av ferie – last ned PDF gratis

Når ferie ikke kan avvikles innen ferieåret, oppstår det ofte behov for en skriftlig og tydelig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Et skjema for overføring samler opplysningene som trengs for å dokumentere hvilke feriedager som flyttes, hvorfor overføringen skjer, og når den overførte ferien skal tas ut. Ved nedlasting fås et ferdig dokument som kan fylles ut digitalt eller på papir og brukes som grunnlag for intern oppfølging. Skjemaet gjør det enklere å unngå misforståelser om antall dager, ferieår og godkjenning. Det kan også oppbevares sammen med personaldokumentasjonen, slik at avtalen er tilgjengelig ved senere planlegging av ferie.

Slik brukes skjema for overføring av ferie

• Felt for navn, arbeidsforhold og dato for utfylling
• Oversikt over antall feriedager som skal flyttes
• Plass til å angi ferieåret dagene overføres fra og til
• Opplysninger om planlagt tidspunkt for avvikling
• Signaturfelt for arbeidstaker og arbeidsgiver

Ferieloven åpner for at ferie kan overføres i bestemte situasjoner, og en skriftlig avtale gir bedre dokumentasjon enn en muntlig forståelse. Ved avtalt overføring bør partene kontrollere at opplysningene er fullstendige, at riktig antall virkedager er ført inn, og at begge får en kopi. Ferie som er overført til det påfølgende ferieåret, skal avvikles etter reglene som gjelder for ferieuttak. Ferieloven § 11 nr. 2 første ledd regulerer også at feriepenger knyttet til overført feriefritid utbetales når ferien avvikles. Dokumentet er særlig nyttig ved årsavslutning, endringer i ferieplanen eller når ferie ikke er gjennomført på grunn av forhold som omfattes av loven. Arbeidsgiver bør samtidig kontrollere behovet mot gjeldende avtaler, tariffbestemmelser og den konkrete situasjonen.

Skjema for overføring av ferie (PDF) – gratis nedlasting