Når et barn eller en ungdom trenger samordnet oppfølging, kan et tverrfaglig drøftelsesmøte samle personer som kjenner situasjonen fra ulike ståsteder. Et slikt møte fungerer som en drøftingsarena for dem som står nærmest barnet eller ungdommen, slik at observasjoner, bekymringer og mulige tiltak kan vurderes samlet. Et skjema for drøftelsesmøte gir en fast struktur før, under og etter samtalen. Ved nedlasting av PDF-en oppnås et praktisk dokument for å registrere bakgrunn, deltakere, aktuelle temaer, vurderinger og videre oppfølging. Strukturen gjør det enklere å holde møtet avgrenset, dokumentere det som faktisk blir drøftet og skille mellom opplysninger, forslag og avklarte oppgaver.
Skjema drøftelsesmøte for strukturert oppfølging
- Felt for dato, sted, møteleder, deltakere og hvilken situasjon som skal drøftes.
- Plass til å beskrive barnets eller ungdommens behov, aktuelle observasjoner og bakgrunnen for møtet.
- Struktur for innspill fra ulike fagpersoner, foresatte eller andre som kjenner saken.
- Områder for vurdering av mulige tiltak, ansvar, frister og hvordan oppfølgingen skal gjennomføres.
- Egen del for referat, beslutninger, åpne spørsmål og tidspunkt for ny vurdering.
Dokumentet kan fylles ut digitalt eller skrives ut før møtet, avhengig av hvordan arbeidet organiseres. Det er hensiktsmessig å sende ut agenda og avklare hvem som skal bidra med informasjon, slik at møtet bruker tiden på konkrete forhold rundt barnet eller ungdommen. Under samtalen kan notater føres fortløpende, mens oppsummeringen bør kontrolleres av ansvarlig person før den lagres eller deles. Et tydelig referat bør vise hva som er observert, hvilke vurderinger som er gjort, og hvem som følger opp hvert punkt. PDF-skjemaet kan også brukes som støtte ved senere møter, særlig når flere tjenester skal se utviklingen over tid. Opplysninger bør behandles i tråd med gjeldende regler for taushetsplikt, personvern og tilgang til dokumentasjon. Det gir bedre kontinuitet, reduserer risikoen for misforståelser og gjør det lettere å kontrollere om avtalte tiltak faktisk er gjennomført.
Skjema drøftelsesmøte – Last ned PDF gratis
Hva er et skjema for drøftelsesmøte, og hva brukes det til?
Hvilke opplysninger bør referatet fra et drøftelsesmøte inneholde?
Hvordan brukes skjemaet under møtet og ved oppfølging i etterkant?
Hvem bør delta i drøftelsesmøtet, og hvilke krav gjelder for dokumentasjonen?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert