Reelle rettighetshavere skjema – PDF for gratis nedlasting

Virksomheter, foreninger og andre juridiske enheter som må dokumentere hvem som i siste instans eier eller kontrollerer kunden, har særlig nytte av dette dokumentet. Ved nedlasting blir det tilgjengelig et praktisk grunnlag for å samle inn og registrere opplysninger om reelle rettighetshavere. Skjemaet kan brukes som støtte ved intern kontroll, kundekontroll og kontakt med bank, regnskapsfører eller offentlige instanser. Det gjør det enklere å strukturere informasjonen før den kontrolleres mot virksomhetens egne selskapsdokumenter og eierforhold. Opplysningene gjelder fysiske personer som i siste instans eier eller kontrollerer kunden, og dokumentet bidrar til at vurderingen blir utført på en oversiktlig måte.

Reelle rettighetshavere skjema for korrekt registrering

  • Identifisering av fysiske personer som eier eller kontrollerer virksomheten i siste instans.
  • Felt for relevante personopplysninger og informasjon om grunnlaget for eierskap eller kontroll.
  • Strukturert dokumentasjon som kan brukes ved kundekontroll og intern oppfølging.
  • Praktisk støtte ved etablering av nye virksomheter, endringer i eierstruktur eller kontroll.
  • Et utskrivbart og redigerbart grunnlag som kan lagres sammen med øvrige selskapsdokumenter.

Før skjemaet fylles ut, bør eierstruktur, aksjeeierbok, vedtekter og eventuelle avtaler gjennomgås. Direkte eierskap er ikke alltid det eneste som må vurderes; kontroll kan også følge av mellomliggende selskaper eller andre bestemmelser som gir en person avgjørende innflytelse. Dersom virksomheten ikke finner en person som oppfyller kriteriene, må vurderingen dokumenteres på en tydelig måte i samsvar med gjeldende krav. Dokumentet kan fylles ut elektronisk eller på papir, avhengig av formålet, og bør oppdateres når registrerte opplysninger endres. Det er viktig å kontrollere navn, fødselsopplysninger og eierforhold før innlevering eller arkivering. Ressursen kan også inngå i rutiner knyttet til Eierskifte dnb, men erstatter ikke spesifikke krav fra banken eller andre mottakere.

Reelle rettighetshavere skjema – last ned PDF, helt gratis

Hva er skjemaet for reelle rettighetshavere?
+
Skjemaet er et dokument for å identifisere og registrere fysiske personer som i siste instans eier eller kontrollerer en virksomhet eller kunde. Det samler opplysninger om personen, eierforholdet og grunnlaget for kontrollen på en strukturert måte. Dokumentet kan brukes ved kundekontroll, intern dokumentasjon og kontakt med bank eller andre instanser. Et nedlastbart skjema gjør det enklere å behandle opplysningene samlet før de kontrolleres og arkiveres.

Hva er reelle rettighetshavere?
+
Reelle rettighetshavere er fysiske personer som i siste instans eier eller kontrollerer kunden, selv om eierskapet kan gå gjennom ett eller flere selskaper. Vurderingen må derfor se på hele eier- og kontrollstrukturen, ikke bare virksomhetens direkte aksjeeiere. Hensikten er å avklare hvilke personer som faktisk står bak eierskapet eller har avgjørende kontroll. Opplysningene brukes blant annet som del av kundekontroll og dokumentasjon av virksomhetens struktur.

Hvilke opplysninger må fylles inn i skjemaet om reelle rettighetshavere?
+
Skjemaet må normalt inneholde navn og andre identifiserende opplysninger om personen, samt informasjon som viser hvordan vedkommende eier eller kontrollerer virksomheten. Det bør også fremgå om kontrollen skjer direkte eller gjennom andre selskaper, avtaler eller eierledd. Opplysningene må baseres på oppdatert selskapsdokumentasjon og kontrolleres før de registreres. Det nedlastbare dokumentet kan brukes som arbeidsgrunnlag for å samle disse detaljene på en ensartet måte.

Når må en virksomhet oppdatere opplysningene om sine reelle rettighetshavere?
+
En virksomhet må oppdatere opplysningene når det skjer endringer i eierskap, kontroll, identitet eller andre registrerte forhold, og når tidligere opplysninger ikke lenger er korrekte. Oppdatering bør gjennomføres så snart endringen er kjent, slik at dokumentasjonen ikke bygger på et foreldet eierbilde. Endringer i aksjer, selskapsstruktur, avtaler eller kontrollbestemmelser kan derfor utløse en ny vurdering. Den interne dokumentasjonen bør samtidig dateres og oppbevares med grunnlaget for vurderingen.

📚

Leter du etter flere skjemaer?

Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.

Se alle skjemaer


Tusenvis av skjemaer

For ulike behov

Stadig oppdatert

Scroll to Top