Når en skole skal publisere bilder, lydopptak eller video av en elev, trengs det tydelig dokumentasjon på at riktig samtykke er innhentet. Et GDPR skjema gjør det mulig å registrere hvem samtykket gjelder, hvilke typer materiale som kan brukes, og hvilke formål bruken har. Dokumentet kan lastes ned som PDF, fylles ut med relevante elev- og foresattopplysninger og oppbevares som skriftlig bevis på valget som er gjort. I eksempelet fra Ungt Entreprenørskap gjelder samtykket at UE kan benytte fotografier, lyd- og videoopptak av den nevnte eleven som er filmet, sendt inn eller publisert i angitte sammenhenger. Klare formuleringer reduserer risikoen for misforståelser mellom skole, foresatte og organisasjon.
Hva inneholder et GDPR skjema for samtykke?
- Felt for navn på eleven og eventuelt foresatt eller annen samtykkegiver.
- Beskrivelse av fotografier, lydopptak og video som kan behandles eller publiseres.
- Opplysninger om formålet med bruken, for eksempel informasjon, dokumentasjon eller presentasjon av skoleaktiviteter.
- Angivelse av hvor materialet kan brukes, slik at omfanget blir forståelig før signering.
- Dato, signatur og eventuelle valg som viser hva samtykket omfatter.
Et utfylt dokument bør kontrolleres før aktivitet eller publisering starter. Navn må skrives tydelig, og det bør fremgå om samtykket gjelder ett bestemt prosjekt, en tidsperiode eller flere definerte kanaler. Dersom flere formål skal dekkes, bør hvert formål beskrives separat slik at samtykket ikke blir uklart eller for omfattende. PDF-filen kan brukes som grunnlag for intern arkivering, oversikt over innhentede tillatelser og oppfølging dersom en foresatt senere stiller spørsmål. Samtykke skal være frivillig, informert og knyttet til et konkret formål. Ved endringer i bruken, for eksempel publisering i en ny kanal, bør behovet for nytt samtykke vurderes. Dokumentet erstatter ikke virksomhetens øvrige rutiner for personvern, men gir en praktisk struktur for å samle nødvendige opplysninger og bevare sporbar dokumentasjon. En kort gjennomgang av hvem som har tilgang til materialet, hvor lenge det lagres og hvordan tilbaketrekking håndteres, gir bedre kontroll over den videre behandlingen.
GDPR skjema – last ned PDF gratis
Hva betyr GDPR?
Hva bør et GDPR-skjema inneholde for å dokumentere gyldig samtykke?
Når brukes et GDPR-skjema ved behandling av personopplysninger?
Hvilke opplysninger må fylles inn for at skjemaet skal kunne brukes i praksis?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert