Et sykefraværsoppfølgingsskjema er et praktisk dokument for å samle og følge opp opplysninger om en ansatts sykefravær, arbeidssituasjon og videre dialog. Ved nedlasting får virksomheten et PDF-skjema som kan brukes som grunnlag for systematisk oppfølging og planlegging av tiltak. Skjemaene vil være delvis forhåndsutfylt med den ansattes personopplysninger og fraværsdata, slik at relevante opplysninger allerede kan være tilgjengelige ved gjennomgang. Dokumentet kan også ses i sammenheng med brukerveiledningen for Sykefraværsoppfølgingssystem i SAP, omtalt på side 4. Opplysningene bør kontrolleres før skjemaet tas i bruk, og videre behandling må skje med nødvendig hensyn til personvern og tilgangsstyring.
Sykefraværsoppfølging skjema for planlagt oppfølging
- Registrering av opplysninger om fraværsperioden og den ansattes situasjon.
- Grunnlag for samtaler mellom arbeidsgiver og den ansatte om arbeidsevne og arbeidsmuligheter.
- Plass til å beskrive aktuelle tiltak, justeringer av arbeidsoppgaver og behov for videre vurdering.
- Støtte ved dokumentasjon av avtaler, oppfølgingspunkter og ansvar i den videre prosessen.
- Praktisk underlag ved bruk av opplysninger fra SAP-systemet og tilhørende brukerveiledning.
Et utfylt dokument kan gjøre det enklere å holde oversikt over hva som er avtalt, hvilke tiltak som skal prøves, og når oppfølgingen bør vurderes på nytt. Det er særlig relevant når fraværet varer over tid, når arbeidsoppgaver må tilpasses, eller når arbeidsgiver trenger et samlet grunnlag før dialog med den ansatte og andre aktuelle aktører. En oppfølgingsplan bør bygge på konkrete og realistiske tiltak, mens sensitive opplysninger begrenses til det som er nødvendig. Før bruk bør forhåndsutfylte personopplysninger og fraværsdata kontrolleres mot virksomhetens registreringer. Dokumentet kan deretter lagres i riktig system eller skrives ut for møteforberedelse, avhengig av interne rutiner. Ved behov for endringer i arbeidshverdagen kan tilrettelegging beskrives tydelig, med ansvarlig person og tidspunkt for ny vurdering. Ressursen fungerer dermed som et strukturert arbeidsgrunnlag, men erstatter ikke virksomhetens egne rutiner, gjeldende regler eller faglige vurderinger.
Sykefraværsoppfølging skjema (PDF) – last ned gratis
Hvordan følger man opp sykefravær?
Hva skal stå i en oppfølgingsplan?
Hvordan kan jeg lage en oppfølgingsplan til NAV?
Når skal arbeidsgiver følge opp sykmeldte?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert