Boligeiere, entreprenører, byggherrer og styrer i borettslag har særlig nytte av et strukturert dokument ved kontrollen som gjennomføres omtrent ett år etter overtakelsen. Ved å laste ned skjemaet som PDF får man et praktisk grunnlag for å registrere observasjoner, beskrive eventuelle avvik og avtale videre oppfølging på byggeplassen. Dokumentet kan fylles ut under selve befaringen eller brukes som arbeidsgrunnlag før møtet. Det legger til rette for at rom, bygningsdeler og tekniske installasjoner vurderes på en systematisk måte, samtidig som dato, deltakere og relevante merknader blir samlet på ett sted. Mangler bør beskrives konkret med plassering, omfang og synlige symptomer, slik at det senere blir enklere å vurdere tiltak og ansvar.
1 års befaring skjema for tydelig oppfølging
- Registrering av dato, adresse, deltakere og hvem som representerer de ulike partene.
- Felt for kontroll av innvendige og utvendige bygningsdeler, overflater, dører, vinduer og våtrom.
- Plass til å beskrive feil, mangler, bilder, målinger og andre relevante observasjoner.
- Oversikt over avtalte tiltak, ansvarlig part, prioritet og ønsket dato for oppfølging.
- Mulighet for signaturer eller merknader som viser hva som ble gjennomgått under møtet.
Et utfylt dokument gir bedre sporbarhet dersom en sak må følges opp senere. Hver observasjon bør knyttes til et bestemt rom eller en konkret bygningsdel, og bilder kan nummereres slik at de lett kan kobles til beskrivelsen. Det er også hensiktsmessig å skille mellom forhold som krever rask handling, og mindre arbeider som kan samles i en senere utbedringsrunde. Befaringen bør ikke brukes som erstatning for å melde fra når et problem oppdages. En reklamasjon som først kommer frem under ettårsbefaringen, kan i enkelte tilfeller bli avvist av entreprenøren med henvisning til at forholdet burde vært reklamert tidligere. Derfor bør avvik meldes uten unødig opphold, selv om de også tas med i den planlagte kontrollen. Tydelig dokumentasjon av ansvarsforhold, avtalte tiltak og eventuell frist gjør videre dialog enklere for alle involverte.
1 års befaring skjema – PDF – gratis nedlasting for enkel dokumentasjon av befaringen
Hva er et 1 års befaring skjema, og hva brukes det til?
Hvilke punkter bør normalt dokumenteres under befaringen etter ett år?
Hvordan fylles skjemaet ut når det oppdages feil, mangler eller behov for oppfølging?
Kan skjemaet brukes både av boligeier, entreprenør og styret i et borettslag?
Leter du etter flere skjemaer?
Oppdag vår omfattende samling av PDF-skjemaer for ulike behov.
Finn skjemaene du trenger, og last dem ned raskt og enkelt.
Tusenvis av skjemaer
For ulike behov
Stadig oppdatert